個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

東北大学大学院 呼吸器内学分野 (以下、当部署)では、本ウェブサイト利用者（以下利用者と記述）からお預かりした業務上利用する個人情報の管理が重要な責務であると認識しております。ここに個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、事業を行っていくことを宣言いたします。

本サイトにおけるプライバシーポリシー

1. 個人情報の収集

本サイトによる医療相談やお問い合わせに関するお申し込みにおいて、利用者より個人情報を収集（メールにて取得）する場合があります。
収集する情報として、以下のものがあります。

氏名、年齢、性別、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、医療相談に関する主訴および自覚症状、既往症、生活歴、服薬歴や検査歴などの診療情報、医療従事者の勤務先や診療実績情報などに関する情報・資料
通常、本サイトをご利用するにあたって、氏名その他の個人を特定する情報を入力する必要はありません。

2. 個人情報の利用目的

個人情報について、取得と利用の目的および活用範囲は以下の通りです。

（1）お問い合わせ（医療相談など）への回答を行うため
（2）当部署の活動の範囲内において保存し、より良いサービスの提供のため分析や統計に利用

3. 個人情報の第三者への提供

利用者より収集させていただいた個人データは適切に管理し、法令に定められた例外を除き、利用者の同意なく、第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合は除きます。

（1）本サイト事業サービスに関連した、他の医療機関や教育機関への情報提供
（2）統計的なデータとして、特定の個人を識別できない状態に加工して利用する場合
この利用にあたりましては、原則匿名化します。

4. 個人情報の外部委託

取得した個人情報は、アンケート調査票の発送や情報処理などの目的で外部機関に委託することがあります。委託に際しては、個人情報の管理について東北大学が設定する安全対策基準を満たす機関を選定し、適切な管理、監督を行います。

5. 個人情報の更新および開示

本サイト運営で得た個人情報に関して、ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・削除等を求められた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲内で対応いたします。

6. 利用者のアクセスログ（履歴）について

利用者のアクセス情報は、東北大学大学院医学系研究科のウェブサーバー上にログ（アクセスされたコンピューターのIPアドレス、ホスト名、アクセス日時などの情報）として蓄積されます。これらは、通常個人を特定できる情報を含むものではありません。

7. 個人情報の保護・管理

利用者の個人情報について適切な管理体制の下、その保護に努めます。取得した個人情報は保存期間を設定し、その期間を過ぎた場合は消去致します。

8. 個人情報の安全対策

当部署は、利用者の個人情報をネットワーク外部からの不正なアクセスなどによる破壊、紛失、改ざん、漏えいなどの危険から保護するため、情報セキュリティの管理体制を整備し、セキュリティ対策を継続的に実施致します。

9. リンクについて

このプライバシーポリシーは、本サイト内にのみ適用されます。本サイトは、外部サイトへリンクをしていますが、これらの外部サイトのプライバシー保護に関しては一切責任を負いません。

10. プライバシーポリシーの更新

本ウェブサイトに関するプライバシーポリシーは、必要に応じ随時改定をいたします。改定された時は、本ページの掲載内容の変更によって通知致します。

11. プライバシーポリシーお問い合わせ先

【問い合わせ先】
東北大学大学院 呼吸器内科学分野 (システム担当)

【住所】

〒980-8575　
仙台市青葉区星陵町2-1

【電話番号】

022-717-8539（代）

【E-mail】

allergy.miyagi★rm.med.tohoku.ac.jp
（※★を@に変えてお送りください）

12. プライバシーポリシー作成日

制定日 2020年10月30日